1. Six mois avant l’EVJF : Définir les bases 📅

L’organisation d’un EVJF réussi commence le plus tôt possible. Pour éviter le stress de dernière minute et garantir des disponibilités (surtout pour les hébergements et les activités populaires), il est recommandé de commencer au moins 6 mois à l’avance.

Les étapes clés à ne pas manquer :
✔️ Faire la liste des invitées : Discutez avec la mariée pour savoir qui elle souhaite voir à son EVJF. Toutes ses amies ne seront pas forcément invitées au mariage, donc assurez-vous de ne convier que les personnes avec qui elle se sentira à l’aise.
✔️ Fixer une date : Trouvez une date qui convient à tout le monde, en priorité à la mariée ! Attention aux périodes de vacances ou aux impératifs professionnels de chacune.
✔️ Définir un budget global : Chaque participante devra contribuer. Établissez un budget clair pour éviter les mauvaises surprises et prévoir tous les frais (hébergement, activités, repas, transports).
✔️ Choisir la destination ou la ville : En fonction des goûts de la mariée, décidez si l’EVJF sera en mode week-end à l’étranger, séjour détente en France ou journée intense près de chez vous.
✔️ Créer un groupe WhatsApp, Messenger ou une conversation Instagram : Cela facilitera l’organisation et évitera les discussions perdues par e-mail ou SMS.

💡 Astuce : Si vous partez à l’étranger, pensez à vérifier que tout le monde a un passeport valide et que les conditions d’entrée dans le pays sont bien respectées.

2.Trois à quatre mois avant : Réserver les éléments clés 🏨

Après avoir défini le programme général, place aux réservations ! Plus vous vous y prenez tôt, moins vous paierez cher et plus vous aurez de choix.

Les éléments indispensables à réserver à l’avance :
✔️ Hébergement : Hôtel, auberge de jeunesse, Airbnb ou villa privée ? Tout dépend du budget et du style de l’EVJF. Pour une ambiance conviviale, privilégiez une location où tout le monde peut loger ensemble.
✔️ Transport : Avion, train, covoiturage, location de voiture… Réservez le plus tôt possible pour bénéficier des meilleurs tarifs.
✔️ Activités principales : Certains événements se remplissent vite (spa, escape game, cours de danse, activités nautiques…). Assurez-vous d’avoir des créneaux confirmés.
✔️ Restaurants et bars : Rien de pire qu’un restaurant complet le soir de l’EVJF ! Réservez au moins un ou deux repas dans des lieux sympas.

💡 Astuce : Pensez aux packs EVJF proposés par certaines agences, qui incluent plusieurs activités pour un tarif préférentiel.

3. Un mois avant : Planifier les détails 🔍

C’est le moment d’affiner l’organisation et de prévoir les petites choses qui feront toute la différence.

✔️ Créer un planning détaillé : Heure par heure, notez toutes les activités prévues pour que tout le monde sache où aller et à quelle heure.
✔️ Finaliser les paiements : Vérifiez que tout le monde a bien réglé sa part pour éviter les tensions de dernière minute.
✔️ Préparer les tenues et accessoires EVJF :

• T-shirts personnalisés 🎽
• Écharpe « Bride to Be » pour la mariée 👰
• Déguisements ou accessoires fun 🎭
  ✔️ Prévoir une cagnotte commune : Pour gérer les petits frais sur place, une cagnotte en ligne (Lydia, Leetchi…) peut être utile.

💡 Astuce : Organisez un blind test ou un quiz spécial « Mariée » pour animer la soirée et en apprendre plus sur elle !

4. Une semaine avant : Les derniers préparatifs 🛍️

Il est temps de vérifier les derniers détails avant le départ !

✔️ Regarder la météo : Pour adapter les tenues et l’organisation.
✔️ Préparer une trousse de secours : Maux de tête, ampoules, blessures légères… Un kit de premiers secours est toujours utile.
✔️ Imprimer toutes les réservations : Même si tout est dans le téléphone, une version papier peut sauver la mise en cas de problème de batterie.
✔️ Acheter des petites surprises pour la mariée : Un album souvenir, un cadeau personnalisé ou une vidéo des amies qui n’ont pas pu venir.

💡 Astuce : Vérifiez que tout le monde a bien compris le programme pour éviter les retards ou les oublis.

5. Le jour J : Profiter sans stress ! 🎉

Enfin, le moment tant attendu est arrivé !

✔️ Accueillir la mariée avec une surprise : Ballons, bandeau sur les yeux, petit jeu… Mettez-la directement dans l’ambiance !
✔️ Gérer les horaires sans être trop rigide : Suivez le planning, mais laissez de la place à l’improvisation et aux imprévus.
✔️ Capturer les souvenirs : Pensez à filmer et prendre des photos tout au long de la journée pour immortaliser ce moment unique.
✔️ Faire en sorte que tout le monde s’amuse : L’objectif est de passer un moment inoubliable, donc relâchez la pression et profitez !

💡 Astuce : N’hésitez pas à créer un hashtag Instagram personnalisé pour l’EVJF afin que toutes les participantes puissent retrouver les photos facilement !

CONCLUSION

Grâce à cette check-list complète, vous êtes sûre de ne rien oublier et d’organiser un EVJF parfait et sans stress. Que ce soit une journée, un week-end ou un voyage, le plus important est de faire plaisir à la future mariée et de partager des souvenirs mémorables.

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